E-Fatura Programı
E-fatura kağıt faturanın dijitalleşmiş halidir. Elektronik belge olarak düzenlenir ve gönderilen tarafa iletilir. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından istenilen formatlara uygun hazırlanır. Hukuki açıdan kağıt fatura ile aynıdır. E-fatura sistemi, faturanın oluşturulması, gönderilmesi ve saklanması gibi işlemleri yürütür. Bu sistem sayesinde işletmeler kolayca fatura oluşturabilir. Hızlı ve güvenli biçimde faturalarını gönderip alabilirler.
E-fatura programı, mali süreçleri dijitalleşmeyi sağlayan en önemli araçlardan biridir. Baskı, arşivleme ve kağıt olmadığından bu maliyetler azalırken, insanların yaptığı hataları en aza indirir ve süreçleri oldukça kısaltır. Veriler dijital bir ortamda saklandığı için fatura geçmişine kolayca birkaç tuşla erişilebilir. E-fatura kullanımı belirli bir ciroyu aşan firmalar ve bazı sektörde çalışan işletmeler için zorunlu hale gelmiştir. Bu zorunluluk ile şeffaflığın artması ve kayıt dışı ekonominin azaltılması amaçlanır.
E-fatura programı bir entegratör aracılığıyla kullanabilir. Bu durumda faturanın saklanması ve gönderilmesini tamamen entegratör yürütür. Veya istenilirse firmaların kendi entegrasyonları yaparak da bu sistemi kullanabilirler. Ancak bu durumda e belgelerin saklanması ve başarıyla gönderilip gönderilmediğinin kontrolü tamamen işletmenin sorumluluğundadır.
E-fatura programı, ön muhasebe programı, stok takibi programı, cari takip programı yönetimi ile birlikte kullanacak ticarette büyük kolaylık sağlayabilir. Bu yönüyle e-fatura modern işletmeler için ciddi kolaylıklar sağlayarak. Onların modern dijital yapı taşlarından biri olarak kabul edilir.